Vacancies at Netherlands Sotheby's International Realty

Office Manager

Ben jij georganiseerd, punctueel en lijkt het jou leuk om ons team in Amsterdam Zuid aan het Vondelpark te versterken? Dan zijn wij opzoek naar jou! Netherlands en Amsterdam Sotheby’s International Realty zijn namelijk opzoek naar een nieuwe Office Manager.

Functieomschrijving

Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers, kijkers en zoekers, zowel telefonisch als via de mail. Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van bezichtigingen en dergelijke afspraken, het bestellen van kantoorartikelen, het ontvangen van relaties op kantoor. Daarnaast ondersteun je onze makelaars met het opbouwen van dossiers en onderhoud je relaties met onze klanten. Je zal zelfstandig woningen aanmelden in ons CRM-systeem en leidt op maandag onze wekelijkse meetings. Kortom, jij zorgt ervoor dat alles op ons kantoor op rolletjes loopt!

Vereisten:

– Je woont in (de buurt van) Amsterdam;

– Je bent opzoek naar een fulltime functie, 5 dagen per week;

– Je spreekt en schrijft vloeiend Engels en Nederlands:

– ARMT diploma: opleiding Assistent Makelaar

– Ervaring in de vastgoed branche

– Kennis van Exel en Word en dergelijke  programma’s.

– Je bent communicatief vaardig en bent dienstverlenend;

– Je hebt een proactieve houding;

– Je legt de lat hoog en weet dat het werk veeleisend kan zijn.

Pré:

– Ervaring met het CRM-systeem Realworks

– Ervaring als officemanager en/of binnendienst medewerker

Herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan je CV + motivatie naar ons op!

Soort dienstverband: Fulltime

Wij zijn wij?

In 1976 is Sotheby’s International Realty ontstaan. Met hetzelfde DNA als het veilinghuis en opgericht om aan de groeiende vraag naar bijzonder vastgoed te voldoen. Wij zijn internationaal marktleider in het hoge segment. Netherlands Sotheby’s International Realty is in 2015 opgericht. Wij zijn een klein, maar snelgroeiend team waar de lijnen kort zijn. Het unieke van de Sotheby’s organisatie is dat er dagelijks wordt samengewerkt tussen de Sotheby’s International Realty kantoren onderling en de andere Sotheby’s kantoren. Op deze wijze zijn wij in staat om kopers en verkopers waar ook ter wereld zo goed mogelijk van dienst te zijn.

Bij Sotheby’s International Realty werken zeer ervaren professionals samen om de eeuwenoude traditie van Sotheby’s in te zetten ten behoeve van de verkoop van woningen. Wij werken voor bijzondere opdrachtgevers in bezit van bijzondere woonhuizen en appartementen met als doel het bezit op een optimale manier te verzilveren. Netherlands Sotheby’s International Realty is de overkoepelende organisatie welke onder de verantwoordelijkheid valt van Jim Reerink. De makelaarsteams van de kantoren Netherlands en Amsterdam staan onder leiding van Jim Reerink en Marianne Joanknecht en zijn lid van de NVM. Onze experts hebben naast affiniteit met vastgoed een brede particuliere en zakelijke achtergrond variërend van makelaardij, taxatie, architectuur, bouwkunde, projectontwikkeling, marketing en sociale media. Wij onderscheiden ons in de markt door onze persoonlijke aanpak en onze grenzeloze service waarbij onze klant centraal staat.